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书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练，要简短，对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除性条款，是对甲方(采购方或发包工程方)“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。

　　书是整个招过程中的一环。书就像剧本，它是电影、话剧的。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是商编制书的依据，商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标的依据。

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供应商应对出现印刷错误、装订错误、残缺、污损、品种不适等问题，无条件退换，对造成的损失用户保留索赔的权利。

供应商必须保证所供的图书全部是经国家批准的正规出版机构出版或再版的正规出版物，是全新、未使用过的合格正价正版图书，拒绝dao版书。严禁提供出版物、dao版书或其他质量低劣的书籍。

若出现有dao版或其它类型出版物，一经查实，采购人将拒付款项，终止合同，供应商要承担所有因此造成的经济损失和法律责任。

通过合理竞争使得价格合理

书的制作通常会带有方对价格的合理标示，而方则通过在规定的期限内收到的书数量，依据对事物的要求以及价格的合理选择选定意向中的方，这样的招标方式使得招标方能够一次性解决货物的采购问题，也能够为方减少协商试探的时间，并使得价格合理。

交易效率提高

书的内容通常会分成多个部分，用以介绍方的整体优势以及产品优势，尽量做到将优势信息一次性的全部呈现，标书价格，有利于招标方的对公司的详细了解。而做标书的公司在了解到信息后，标书订做，只需要基本了解书如何办理等问题，就能够出具对应的书，在规定期限内送达，中间不需要人事交流，反而提高交易效率，

在急速商业化的市场中，招标的方式越来越多的出现在所需求商品价值较大的企业中，因而招标方式中所需要的书则需要展示方详细的背景以及优势信息，帮助招标方在尽可能短的时间内获得可以进行判断选择的信息，而这样的方式则能够使得招标方与方的交易效率更为提高。

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